Databaser er vanligvis organisert i felter, poster og filer. Hvis vi tar telefonlisten som et eksempel, er hver enkelt opplysning (for eksempel gatenavnet) plassert i hvert sitt felt. Alle data om en person i listen utgjør til sammen én post. Hele listen lagres i en fil. Hvis du møter uttrykket database i forbindelse med pc-kjøp, er det imidlertid nok i betydningen databaseadministrasjonsprogram (bruken av navnet er egentlig feil, men med et slikt navn er det forståelig!). Det mest utbredte databaseprogrammet er Microsoft Access.
Med denne boka i hånda kan du vinke farvel til langsomme oppstarter, hakkende grafikk og et tregt Windows-system som setter tålmodigheten på prøve.