Innholdsoversikt
- Tips 1: Alle de beste snarveiene
- Tips 2: Plasstyvene
- Tips 3: Kom deg ut av lange tråder
- Tips 4: Send konfidensiell e-post til en venn
- Tips 5: Markering av all e-post
- Tips 6: Legg ved e-post som en fil
- Tips 7: Send e-posten senere
- Tips 8: Lagre en e-post som mal
- Tips 9: Rask avmelding fra nyhetsbrev
- Tips 10: Angre sending
- Last ned artikkel fra bladet (PDF)
Tips 1: Alle de beste snarveiene
Visste du at det finnes mengder av nyttige tastatursnarveier i Gmail? Det finnes sågar en snarvei til en oversikt over alle snarveiene.
Trykk på Skift og + (plusstasten med spørsmåltegn), når du bruker Gmail. Da ser du en oversikt over alle snarveiene.
Tips 2: Plasstyvene
Er du i ferd med å slippe opp for plass i innboksen, kan det være nødvendig å finne og slette de største meldingene. Et filter i Gmail gjør det lett å sortere e-post, slik at du bare ser de største.
Klikk først på ikonet 1 til høyre for søkefeltet helt øverst.
Nå har du åpnet søke- og filterfunksjonen i Gmail. Ved Størrelse 2 skriver du for eksempel 20 3. Da vises alle meldinger på 20 megabyte eller mer.
Nå vises e-post på over 20MB 4. Du kan markere en eller flere og slette dem via papirkurven øverst.
Tips 3: Kom deg ut av lange tråder
De fleste har vel vært involvert i meldingstråder der noen få diskuterer detaljer som har null interesse for flertallet.
Her viser vi hvordan du kan ”slå av” en samtale, slik at du ikke får varsler om nye innlegg.
Marker tråden 1 du ikke vil følge lenger. Klikk på prikkene 2, og velg Ignorer 3. Resultatet er at alle fremtidige innlegg i tråden hopper bukk over innboksen og sendes rett til arkivet.
Tips 4: Send konfidensiell e-post til en venn
Gmail inneholder en ”Modus for konfidensielt innhold” som sikrer at bare du og mottakeren kan lese innholdet i en bestemt e-post. Mottakeren må nemlig bekrefte identiteten sin ved hjelp av mobilen.
Skriv en e-post som normalt, og legg til en mottaker. Klikk på hengelåsen 1 nederst.
”Modus for konfidensielt innhold” åpnes. Verktøyet sørger for å slette den fortrolige e-posten hos mottakeren etter en uke. Velg Adgangskode via SMS 2 fulgt av Lagre 3.
Klikk på Send 4 , nøyaktig som du pleier.
Nå oppgir du mobilnummeret 5 til mottakeren og klikker på Send 6.
Når mottakeren får e-posten, må vedkommende klikke på Send adgangskode 7.
Han eller hun får en sms med en kode vedkommende må oppgi 8, og klikker på Send 9 for å få lov til å åpne e-posten.
Tips 5: Markering av all e-post
Når du vil markere all e-post, vil Gmail i utgangspunktet bare markere meldingene som vises i innboksen – som regel de første 50. Det er likevel lett å sørge for at markeringen gjelder all e-post i innboksen.
Klikk først på pilen 1 over innboksen, og velg Alle 2.
Nå må du være oppmerksom på koblingen 3 som vises over innboksen. Klikk på den for å markere all e-post i innboksen.
Tips 6: Legg ved e-post som en fil
Noen ganger ønsker man å henvise til en tidligere e-post når man skriver en ny, og det blir lett noe rot. Det letteste er å legge ved den tidligere e-posten, slik at mottakeren ser nøyaktig hva du henviser til.
Sett hake i feltet 1 ved e-posten du vil legge ved. Klikk på prikkene over, og velg Videresend som vedlegg 2.
En ny e-post åpnes med den gamle e-posten vedlagt 3. Skriv ferdig, og send. Da ser mottakeren også den gamle e-posten.
Tips 7: Send e-posten senere
Noen ganger gir det mening å sende en e-post på et senere tidspunkt enn da du skriver den. Her viser vi hvordan du utsetter sending i Gmail.
Når en e-post er skrevet, klikker du på pilen 1 ved Send. Velg deretter Planlegg sending 2.
Velg et tidspunkt 3, eller oppgi et annet via Velg dato og tid 4. Da sendes e-posten på det angitte tidspunktet.
Tips 8: Lagre en e-post som mal
Hvis du har skrevet en e-post du forventer å bruke igjen, enten helt eller delvis, kan du lagre den som mal. Her viser vi hvordan det gjøres, og hvordan du finner igjen malen senere.
Når du har skrevet en e-post, klikker du på de tre prikkene 1 nederst. Velg Maler 2, Lagre utkastet som mal 3 og til slutt Lagre som ny mal 4.
Gi malen et navn 5, og velg Lagre 6.
Når du vil bruke malen til en ny e-post, klikker du igjen på de tre prikkene 7. Velg Maler 8 og deretter navnet på malen 9. Dermed er du allerede godt i gang med den nye e-posten.
Tips 9: Rask avmelding fra nyhetsbrev
Nyhetsbrev har som regel en knapp eller kobling nederst med teksten Unsubscribe eller Meld deg av, men den kan være vanskelig å finne. Gmail har en funksjon som melder deg av raskt og enkelt.
Åpne først et nyhetsbrev du ikke lenger vil motta ved å dobbeltklikke på det 1.
Over e-posten klikker du nå på Meld deg av 2. Dette er bare mulig hvis e-posten inneholder en kobling til å melde seg av.
Bekreft med Meld deg av 3. Vær klar over at noen nyhetsbrev dermed vil åpne en nettside der du må bekrefte avmeldingen.
Tips 10: Angre sending
Kom du i skade for å sende en e-post før den var klar? Ofte kan situasjonen reddes med et klikk på angreknappen. Du kan også velge hvor lang tid du har på å ombestemme deg.
Klikk på tannhjulet 1 og deretter på Se alle innstillinger 2.
På fanen Generelt kan du ved Angre sending: 3 oppgi en periode 4 der det er mulig å angre sending av e-post, etter at du har klikket på Send. Klikk på Lagre endringer nederst.
Når du har sendt en e-post, kan du angre med et klikk på Angre 5. I vårt tilfelle i opptil tyve sekunder.
Last ned artikkel fra bladet (PDF)
Last ned artikkelen i PDF-format, slik den opprinneligt ble vist i magasinutgaven.
