Mange av oss bruker Gmail til å sende epost, men visste du at tjenesten også har funksjoner som kan gjøre deg enda mer effektiv når du sender epost?
Du kjenner sikker til maler i Word og andre tekstbehandlingsprogrammer. Det er dokumenter der mye av innholdet er ferdig utfylt og designet etter dine ønsker.
De færreste vet at det finnes en lignende funksjon i Gmail.
Det er dumt, for det tar ikke lange tiden å sette opp en mal som du kan bruke når du skal sende bestemte typer epost.
> Les også: Slik planlegger du epost i Gmail
Slik lager du en mal i Gmail:
Du oppretter maler i vinduet frt du skriver eposter i Gmail. Klikk her for å gå til Gmail.
1. Først må du aktivere maler. Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne. Velg Se alle innstillinger. Fra menyen øverst velger du Avansert, og deretter Aktiver ved siden av Maler. Til slutt klikker du på Lagre endringer.
2. Gå tilbake til innboksen og velg Skriv ny for å skrive en epost. I tekstfeltet skriver du det du ønsker at malen skal inneholde.
Maler finner du i menyen under de tre prikkene som ligger nederst vinduet hvor du skriver eposten.
3. Nederst til høyre finner du tre prikker. Klikk på dem når du har skrevet det som skal stå i malen. Velg Maler og Lagre utkast som mal.
4. Velg til slutt Lagre som ny mal. Etter at du ha gitt malen et navn, klikker du på Lagre.
Slik velger du malen i Gmail:
Når du skal bruke malen i en epost, gjør du som følger:
- Velg først på Skriv ny for å opprette en ny epost.
- Klikk igen på de tre prikkene nederst i høyre hjørne. Velg Maler.
- Nå dukker malen du har lagd opp i menyen. Klikk på den, og du får opp et vindu med malelementene ferdig skrevet. Nå kan du skrive resten av eposten ferdig og sende.
Gmail har også et smart planleggingsverktøy, nemlig muligheten til å bestemme når du skal sende en epost. Det kan du lese mer om i denne artikkelen.
