Digital signage har på kort tid blitt en viktig del av hverdagen på kontorer, sykehus, skoler og fabrikker. Denne teknologien bidrar til bedre internkommunikasjon, raskere informasjonsdeling og en mer profesjonell opplevelse både for ansatte og besøkende.
Hva er digital signage?
Digital signage er en samlebetegnelse på digitale skjermer som viser innhold styrt av en programvare. Dette kan være alt fra velkomstmeldinger og reklame til produksjonsdata, statistikk og nyheter. I motsetning til tradisjonelle plakater, kan digital signage fjernstyres og oppdateres i sanntid.
Systemet benytter seg av digitale skjermer til å vise bilder, og består normalt av tre hovedelementer; selve skjermene, en mediespiller og en programvare. Skjermene er gjerne LCD-, LED- eller OLED-modeller designet for kontinuerlig drift, og de har ofte en liten, innebygd mediespiller. Programvaren brukes til å administrere og distribuere innholdet til skjermene.
Hvordan brukes digital signage på dagens arbeidsplasser?
Før var digital signage først og fremst brukt på kjøpesentre, men teknologien har de siste årene tatt steget inn i kontorer, offentlige bygg og produksjonsanlegg. Brukervennlige løsninger, som hos Playipp, gjør det mulig å komme raskt i gang uten omfattende opplæring. Her er noen eksempler på hvordan digital signage blir brukt på arbeidsplasser:
- Velkomstskjermer: En skjerm i resepsjonen kan ønske besøkende velkommen med navn, dagens agenda og praktisk informasjon. Dette gir et profesjonelt førsteinntrykk.
- Møteromsoversikt: Skjermer utenfor møterom gir en praktisk oversikt over når rommet er ledig eller opptatt. Oversikten kan synkroniseres med kalenderløsninger for å vise sanntidsdata.
- Kantinemeldinger: Skjermer i kantinen kan vise dagens meny, allergiinformasjon og annen nyttig info.
- Produksjonsstatus: I fabrikker kan skjermer vise sanntidsdata om produksjon, leveranse, sikkerhetsmeldinger og mer.
- Internkommunikasjon: På store arbeidsplasser kan digital signage brukes til å dele nyheter, HMS-informasjon eller gratulasjonsmeldinger.
I tillegg ser vi en økende bruk av digital signage i hybride arbeidsmiljøer. Når ansatte jobber både hjemmefra og på kontoret, kan skjermene fungere som et bindeledd som sikrer at alle får den samme, oppdaterte informasjonen. Teknologien bidrar dermed til å styrke samholdet, selv om ikke alle er fysisk til stede.
Fordeler med digital signage
Det er mange gode grunner til at denne teknologien har fått fotfeste på moderne arbeidsplasser. Den kombinerer visuell tiltrekningskraft med fleksibilitet og presisjon, og gir bedre kommunikasjon internt, samtidig som arbeidsdagen blir enklere å effektivisere. Studier viser at digital signage gir en gjennomsnittlig salgsøkning på 42 %. Digital signage gir dessuten disse fordelene:
Effektivitet
Med digital signage er det mulig å oppdatere informasjon umiddelbart. Dette er svært praktisk for eksempel ved plutselige endringer i dagens møteplan, eller hvis det må sendes en viktig sikkerhetsmelding til fabrikkansatte.Bedre internkommunikasjon
Visuell og dynamisk kommunikasjon fanger mer oppmerksomhet enn en e-post i innboksen. Det blir enklere å nå ut til ansatte som ikke sitter ved PC-skjermen, og alle kan få med seg viktig informasjon i sanntid.Fleksibilitet
Innholdet på skjermene kan tilpasses målgruppen, tid på døgnet eller ulike situasjoner. Kantinemenyen kan for eksempel vises på formiddagen, mens sikkerhetsmeldinger eller andre nyheter kan dominere skjermene senere på dagen.Fjernstyring
Med moderne løsninger er det mulig å administrere alle skjermene fra én plattform. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som har store lokaler eller til og med flere kontorlokasjoner.
Hvilke tekniske krav stilles?
- Innføring av digital signage krever noen grunnleggende komponenter. Det trengs mer enn bare en skjerm på veggen, og valg av riktige komponenter fra starten av er avgjørende for stabil drift og muligheten for fremtidig skalering.
- Skjermer: Velg skjermer som er beregnet for profesjonell bruk, og som kan stå på i mange timer om dagen uten å ta skade.
- Programvare: Programvaren brukes til planlegge, oppdatere og målrette innholdet. Det finnes flere brukervennlige løsninger som gjør det enkelt å administrere skjermene.
- Nettverkstilkobling: Skjermene eller mediespillerne må ha stabil internettforbindelse for å kunne motta oppdateringer i sanntid.
- Integrasjoner: Det kan være praktisk og av og til også nødvendig å koble signage-løsningen til interne systemer som kalender, intranett eller sensordata. Sørg for å velge en programvare som støtter dette.
Hvordan komme i gang?
Som med så mye annet kan det være lurt å starte smått. Kartlegg behovet og test løsningen i det små, før dere evaluerer effekten og eventuelt starter oppskalering. Slik kommer dere i gang:
- Identifiser behovet: Kartlegg hvor digital signage kan gi mest verdi. Er det i resepsjonen, på verkstedet eller i kantinen?
- Start et pilotprosjekt: Installer én eller to skjermer i et avgrenset område for å teste effekten. Mål hvordan systemet påvirker kommunikasjonen og effektiviteten innad i bedriften.
- Velg en enkel programvare: Brukervennlige løsninger gjør det mulig å komme raskt i gang uten omfattende opplæring eller eksperthjelp.
- Lag en innholdsplan: Planlegg hva slags innhold som skal vises, hvor ofte det skal oppdateres og hvem som har ansvaret for å administrere det.
- Skaler opp: Hvis pilotprosjektet gis gode resultater, kan løsningen utvides til flere brukstilfeller, rom og lokasjoner.
Fremtidens arbeidsplasser er visuelle
Digital signage er mer enn bare en skjerm på veggen; det er et verktøy som endrer måten vi kommuniserer på. Teknologien er svært fleksibel, og kan brukes til alt fra å ønske besøkende velkommen til å gi ansatte viktig informasjon i sanntid. Ifølge bransjeorganisasjonen AVIXA, er etterspørselen etter fleksible skjermløsninger i vekst nettopp fordi bedrifter ser verdien av sanntidsinformasjon og visuell kommunikasjon.
Etter hvert som teknologien utvikler seg, vil vi trolig se enda tettere integrasjon mellom digital signage og andre smarte kontorløsninger. Kombinasjonen av bevegelsessensorer, IoT-enheter og kunstig intelligens kan gjøre skjermene mer interaktive og vise akkurat det innholdet som er mest relevant for den som ser på. Nettsider som Digital Signage Today viser en rekke eksempler på hvordan organisasjoner tar i bruk teknologien på kreative og effektive måter.
Oppsummering
Digital signage er et strategisk verktøy for effektiv kommunikasjon og bedre arbeidsflyt. Bedrifter som tar i bruk teknologien tidlig vil være bedre rustet til å møte fremtidens krav til kommunikasjon og effektiv drift.
Takket være gode og brukervennlige løsninger er det lett å komme i gang, samtidig som systemet er skalerbart. Med enkel administrasjon, støtte for integrasjoner og fleksible visningsmuligheter kan dere få en mer effektiv og profesjonell arbeidsplass.