Data Crow

Hvis du har en omfattende boksamling, er det en god idé å organisere samlingen i en katalog på datamaskinen. For da kan du enkelt få styr på hvilke bøker du har hjemme. Programmet Data Crow er et utmerket verktøy for å organisere bøker i alle tenkelige kategorier. Når du legger til en bok i katalogen, kan du bruke programmets tilknyttede server til å finne boken fra Google og importere data om boken, inkludert et bilde av omslaget. Men hvis boken din ikke finnes i riktig utgave på serveren, er det enkelt å legge til boken manuelt og selv sette inn relevant informasjon om boken, som utgivelsesår, sammendrag og forlag. Det er også mulig å redigere eksisterende bøker som du har lagt til fra nettet og for eksempel erstatte bildet av bokens omslag, akkurat som du kan lage forfattersider.

Merk at programfilen ligger i en zip-mappe som må pakkes ut før du kan dobbeltklikke på installasjonsfilen og installere programmet.

Når du har lastet ned og installert Data Crow, må du først velge noen innstillinger før du kan bruke programmet. Det er gjort på få minutter, og så er du klar til å opprette den digitale bokkatalogen din.

1

Last ned og installer Data Crow fra Fordelssonen. Når programmet åpnes første gang, velger du hvor på pc-en du vil lagre katalogens database. Klikk på mappen 1 .

2

Velg mappen på pc-en 2 der du vil lagre programmets database, og klikk på Open 3 .

3

Når du har valgt mappen, klikker du på knappen OK 4 .

4

Hvis du ser dette vinduet, klikker du på Yes 5 . Hvis ikke, hopper du over dette trinnet.

5

Velg ønsket språk. Her lar vi det stå på English 6 . Klikk deretter på OK 7 .

6

Programmet er klart til bruk når du ser denne tipsboksen. Klikk på Close 8 , og så er det bare å legge til bøker i katalogen.

Ved å bruke Data Crows nettservere kan du enkelt legge til bøker i katalogen din. Det er tre forskjellige servere du kan bruke, men standardserveren Google Books fungerer best.

1

Først åpner du Data Crow. Du blir møtt av denne boksen. Fjern haken ved Show tips on startup 1 hvis du ikke ønsker flere tips, og klikk på Close 2 .

2

Dette vinduet åpnes. Klikk på kategorien Books 3 og klikk på knappen Finish i det neste vinduet.

3

Nå er katalogen åpen og du kan begynne å legge til bøker. Begynn ved å klikke på globusen 4 .

4

Velg nettserveren du vil bruke. Her beholder vi serveren Google Books 5 . Skriv nå inn tittelen på boken du vil legge til ved Search for 6 og trykk på Enter.

5

Programmet søker nå etter alle relevante resultater fra den valgte serveren. Klikk på boken du vil legge til i katalogen 7 .

6

Når du har funnet riktig bok, velger du Add Item(s) 8 og klikker på Close 9 .

7

Boken er nå lagt til i katalogen direkte fra nettet 10.

Hvis du ikke finner akkurat den boken du ser etter på nettserverne tilknyttet Data Crow, kan du legge til boken manuelt. Det innebærer at du som minimum må legge til bokens tittel og forfatter. Du bestemmer imidlertid selv hvilken informasjon du vil skrive inn.

1

Start med å åpne Data Crow og sørg for at ikonet med boken er valgt øverst til venstre 1 . Klikk deretter på plusstegnet 2 for å legge til nytt innhold i katalogen.

2

Fyll inn tittelen ved Title 3 og legg til resterende informasjon om boken i kategoriene nedenfor. Når du har lagt til informasjonen du ønsker, klikker du på Information 4 .

3

Legg til bokens forfatter ved siden av Authors 5 . Klikk på denne mappen 6 hvis forfatteren allerede finnes i katalogen. Det gjør den hvis det er lagt til en bok med samme forfatter, eller hvis du selv har opprettet en forfatterside. Hvis ikke velger du den andre mappen 7 og følger instruksjonene for å legge til forfattere, slik vi viser på neste side

4

Hvis bokens forfatter allerede finnes i katalogen, velger du forfatteren fra listen 8 . Klikk deretter på pilen som peker mot høyre 9 , og klikk til slutt på Save.

5

Fyll inn resten av den relevante informasjonen om boken og klikk på knappen Save 10 igjen. Boken blir nå lagt til i katalogen.

Hvis du har flere bøker av samme forfatter, kan det være en god idé å opprette en forfatterside i Data Crow, som du kan bruke til å kategorisere bøkene. Hvis ikke risikerer du at det opprettes flere sider med flere versjoner av samme forfatter.

1

Først åpner du programmet. Katalogen din åpnes automatisk når Data Crow starter. Når katalogen er åpnet, klikker du på de tre prikkene ved boken 1 .

2

Denne menyen åpnes. Her velger du menypunktet Authors 2 .

3

Klikk på knappen som legger til innhold i katalogen 3 .

4

Fyll inn relevant informasjon om forfatteren, for eksempel navnet 4 og en beskrivelse av forfatteren 5 .

5

Ved Webpage 6 er det mulig å sette inn en lenke til forfatterens nettside. I dette tilfellet er det en lenke til forfatterens Wikipedia-side.

6

Klikk til slutt på Save 7 .

7

Forfatteren er nå lagt til i katalogen 8 og kan enkelt velges når du legger til en ny bok av samme forfatter i fremtiden.

Det er flere forskjellige måter å sortere bøkene i katalogen på. Bøkene kan for eksempel sorteres etter forfatter, og dermed kan du finne ut hvilke bøker du har av akkurat den forfatteren.

1

Start med å åpne Data Crow. Når Data Crow er åpnet, klikker du på feltet Group By 1 og velger punktet Select Fields 2 .

2

Dobbeltklikk på kategorien du vil sortere etter. I dette eksempelet er det Authors 3 .

3

Merk at du kan legge til flere kategorier som det vil bli sortert etter i rekkefølge. Klikk på Apply 4 for å bekrefte sorteringen.

4

Bøkene i katalogen er nå sortert etter alle forfatterne som er lagt til i alfabetisk rekkefølge 5 . Hvis du klikker på en forfatter, vises alle bøkene til den forfatteren.

Hvis du ønsker å redigere informasjonen om en bok du har lagt til og for eksempel legge til utgivelsesår, er det ganske enkelt å gjøre dette i Data Crow.

1

Åpne først programmet. Nå vises en liste med bøkene. Finn boken du vil redigere informasjonen for, og dobbeltklikk på boken 1 .

2

Bokens informasjonsside åpnes, og du kan gjøre endringer. Hvis du f.eks. vil legge til utgivelsesår, skriver du inn året ved feltet Year 2 . Klikk på Save for å bekrefte endringene.

Språk

Engelsk

Type

Program

Fungerer med

Windows 10

Windows 11

Gjør programmet klart til bruk

1

2

3

4

5

6

Legg til en bok automatisk

1

2

3

4

5

6

7

Slik legger du til en bok selv

1

2

3

4

5

Opprett en forfatterside

1

2

3

4

5

6

7

Endre på sorteringen

1

2

3

4

Rediger informasjonen om en bok

1

2

Data Crow

Les artikkelen