Kan jeg dele opp navn i for- og etternavn?

Et Excel-ark inneholder en lang rekke navn der for- og etternavn står i den samme kolonnen. Dermed får jeg ikke sortert alfabetisk på etternavn. Finnes det et triks som likevel gjør det mulig?

Her får du svaret sammen med en trinn-for-trinn-guide:

Svar:

Det gjør det så absolutt. I Excel finnes det nemlig en litt overraskende mulighet for å dele innholdet i en kolonne i to. Excel finner sågar selv ut hva som er henholdsvis for- og etternavn.

1

Marker de aktuelle cellene 1.

2

Deretter velger du menyen Data 2.

3

Så velger du Tekst til kolonner 3.

4

I neste vindu klikker du bare på Neste 4.

5

Nå velger du Mellomrom 5 (fordi for- og etternavn er skilt av et mellomrom). Når det er gjort, velger du Neste nederst.

6

Til slutt klikker du på Fullfør 6.

7

Dermed har for- og etternavn fått hver sin kolonne 7, og du kan sortere dem alfabetisk.