5 smart tips til Word som du bare må prøve

Word er fantastisk til tekstbehandling, men de fleste utnytter bare en liten del av programmets muligheter. Her får du en rekke smarte tips som vil gjøre arbeidet med Word-dokumenter raskere og mer effektivt.

Tips 1: Se symboler i dokumentet 

Mellomrom og linjeskift synes umiddelbart ikke så godt, men de er faktisk symboler på lik linje som andre bokstaver og tegn. Du kan gjøre dem synlige i Word ved:

• Gå til Fil-menyen 
• Velg ”Innstillinger”. 
• Klikk på ”Vis”. Under punktet ”Vis tegn som ikke skrives ut” haker du av ved ”Vis alle” eller ved de punktene du ønsker. 
• Klikk på ”OK” for å avslutte.

Tips 2: Marker et bestemt tekstområde 

Du kan markere tekstblokker i et Word-dokument og endre formatering for området. Hold Alt-tasten nede, klikk på venstre museknapp og dra markøren over det området du ønsker å velge. Nå kan du for eksempel velge å fremheve teksten med en farge.

Tips 3: Supersmart klippefunksjon 

Word har en smart klippefunksjon som du kan bruke til å flytte tekst og bilder fra mange steder i dokumentet og sette dem samlet inn på et annet sted.

• For å klippe ut en samling må du markere litt tekst, bilder eller andre objekter i dokumentet og trykke Ctrl + F3. Dette kan du gjøre flere ganger. 
• Trykk deretter Ctrl + Shift + F3 for å lime inn innholdet der du ønsker å plassere det.

Tips 4: Skriv overalt på siden 

I Word kan du skrive tekst hvor du vil på siden, det kan nesten brukes som en tavle. Det er bare å dobbeltklikke et sted på siden og begynne å skrive.

Tips 5: Kopier tekst uten formatering 

Når du kopierer tekst fra en hjemmeside eller et annet dokument og inn i et Word-dokument, følger formateringen med fra originalmaterialet. Det er enkelt å endre innstillinger i Word slik at teksten kopieres uten formatering og slik at det du setter inn, benytter formateringen i ditt dokument.

• Klikk på Fil-menyen, 
• Gå til ”Innstillinger” og velg ”Avansert”. 
• Bla ned til avsnittet ”Klipp, kopier og sett inn”. 
• Ved punktet ”Sett inn fra andre programmer” velger du ”Bevar kun tekst” i rullemenyen. 
• Klikk på ”OK” for å avslutte.

> Les alt om Word her