Glem aldri en viktig avtale – dette programmet samler alle kalenderne på ett sted | komputer.no

Teknologi har på mange måter gjort livet lettere, men det er fortsatt visse ting som var enklere før i tiden.

Det gjelder ikke minst avtalekalenderen. Tidligere hadde nemlig de fleste en fysisk kalender, en ”syvende sans”, der alle avtaler og gjøremål ble omhyggelig ført inn for hånd.

I dag har vi digitale kalendere, og det er ikke uvanlig å ha flere av dem.

Jobber du på kontor eller er med i et lag eller en forening, har du kanskje også der en separat kalender som du deler med andre – i tillegg til den private.

I så fall er resultatet at du er nødt til å sjekke flere forskjellige kalendere for å finne ut om du er ledig en bestemt dag.

Det gjør at man lett glemmer avtaler i en travel hverdag. Programmet One Calendar gjør slutt på forvirringen ved å gå tilbake til å samle alt på ett sted.

Alle avtaler i én kalender

One Calendar gjør det lett å holde orden på alle avtaler, møter og oppgaver, enten du bruker Google Kalender, Outlook, iCloud eller en annen digital kalender.

Du kan nemlig legge inn de forskjellige kalenderne i én samlet oversikt, der alle avtaler synkroniseres automatisk på tvers av kalendertjenester.

Blir du for eksempel invitert til et eller annet via Googlekalenderen, legges avtalen automatisk til i One Calendar, der du også ser avtaler fra andre kalendere – hvis du har lagt til disse i programmet.

Programmet kan naturligvis også brukes også uten å koble det til andre digitale kalendere, slik at One Calendar er din eneste kalender.

Nye avtaler kan også opprettes direkte i programmet når behovet oppstår. I så fall blir avtalene også synkronisert med den kalendertjenesten du velger når avtalen opprettes i programmet.

Kan også fungere som hovedkalender

Det kan høres forvirrende ut å ha flere kalendere fra forskjellige tjenester på samme sted, men det er det ikke.

One Calendar gjør det nemlig lett å skille mellom private avtaler og for eksempel jobbrelaterte møter, ved at avtalene har forskjellig farge ut fra hvilken kalender de synkroniseres med.

Utseendet på kalenderen kan tilpasses ytterligere ved å velge en annen visning av kalenderen. Du kan velge mellom år, måned, uke, dag eller en liste som viser alle avtalene.

Før du går i gang med den fullstendige, norskspråklige veiledningen under, må du laste ned One Calendar. Versjonen du laster ned fra nettsiden vår via koblingen under, er grundig testet og garantert virusfri.

Her gjennomgår vi trinn for trinn hvordan du kommer i gang med programmet.

Først må du legge til en kalender, for eksempel fra Google, i One Calendar. Når det er gjort, vil alle avtaler fra den kalenderen synkroniseres med One Calendar.

Først laster du ned og installerer One Calendar fra nettsiden vår. Åpne programmet, la innstillingene være som de er, og klikk på Next 1.

Velg kalender, for eksempel Google 2, og logg på med brukernavn og passord. Har du ingen kalender, velger du Microsoft 3 og logger på med Microsoft-kontoen.

Når du har logget på, må du tillate One Calendar å få tilgang til kalenderen. Klikk på Fortsett 4 hvis du blir bedt om det. Hvis ikke kan du hoppe over dette punktet.

Nå må du velge hva som skal overføres fra kalenderen til One Calendar. Du kan trygt la alle hakene 5 stå som de gjør. Klikk på Finish 6.

Nå er kalenderen lagt til i One Calendar. Til slutt klikker du på Close 7. Dermed synkroniseres avtalene med programmet.

Etter et par sekunder vises kalenderen som en månedsvisning i One Calendar, og du ser alle gjøremål for den aktuelle måneden.

Det er enkelt å opprette en avtale i One Calendar som viser hva som skal skje samt hvor og når hendelsen skal finne sted.

Først åpner du One Calendar. Øverst til høyre i programvinduet klikker du på plusstegnet 1 og velger Add appointment 2.

Skriv en tittel ved Subject 3. Har du lagt til flere kalendere, velge du den aktuelle kalenderen ved å klikke her 4. Har du bare lagt til én kalender, velges den automatisk.

Deretter klikker du i feltet under Start, der det vises en dato 5. Et felt med datoer åpnes. Velg datoen for avtalen 6.

Velg tidspunkt for avtalen ved å klikke på klokkeslettet 7 ved Start.

I venstre kolonne velges timen da avtalen starter, for eksempel klokken 18 8, og minuttene 9 i høyre kolonne. Klikk på OK når du er ferdig.

Under Location skriver du hvor avtalen finner sted 10. I tekstfeltet under Description skriver du hva avtalen går ut på 11.

Når alt er fylt ut, klikker du på Save 12.

Avtalen er lagt til i kalenderen på datoen og klokkeslettet du valgte 13. Klikker du på avtalen, åpnes vinduet med informasjonen du nettopp har lagt inn.

One Calendar kan samle flere kalendere, slik at du kan se alle avtalene på ett sted. Det betyr at du også kan se for eksempel en turnuskalender eller en annen delt kalender, sammen med en privat kalender.

Først åpner du One Calendar. I programvinduet klikker du på tannhjulet 1 nederst til høyre.

Et innstillingsvindu åpnes. Klikk på Accounts 2 øverst.

Øverst ser du de kalenderne du allerede har lagt til 3 i programmet. Klikk på Add Account 4 for å legge til en ny kalender.

Velg kalendertjeneste 5, og logg på med brukernavn og passord. Husk å gi One Calendar tillatelse som vist i veiledningen ”Legg til kalenderen i programmet”.

Når du er pålogget, velger du hva som skal synkroniseres 6 med One Calendar fra den kalenderen du vil legge til. Klikk på Finish 7.

Klikk på Close 8. Nå vil kalenderen bli synkronisert med One Calendar, som allerede synkroniseres med den andre kalenderen.

Kalenderen er lagt til i One Calendar og vises sammen med den opprinnelige. Avtaler fra den nye kalenderen har fått en annen farge 9, slik at det er lett å se forskjell.

Last ned artikkelen i PDF-format, slik den opprinneligt ble vist i magasinutgaven.

Ett oversiktlig program til alle kalenderne

Alle avtaler i én kalender

Kan også fungere som hovedkalender

Last ned program

One Calendar – samler alle kalendere

Veiledning

Legg til kalenderen i programmet

Opprett avtale

Slik bruker du flere kalendere på én gang

Tips

Last ned artikkel fra bladet (PDF)