Smart Gmail-funksjon finner e-post

Google indekserer nå også tekst i vedlagte bildefiler i Gmail. Det gjør det mye enklere å søke etter innhold i e-post. Nå kan du faktisk søke etter ord som ikke engang står skrevet i selve e-posten. Her ser du hvordan.

Gmail kannettavassa tietokoneessa

Lähes kaikki käyttävät Gmailia, mutta eräs toiminto on jäänyt monilta huomaamatta. Tiesitkö, että Gmailin hakutoiminto ulottuu myös kuvaliitteisiin?

Denne artikkelen om Gmail ble til ved en tilfeldighet.

Jeg skulle nemlig søke etter e-post som inneholdt ett bestemt ord – nemlig «Energianbefalinger» – og ble overrasket over resultatene.

Blant treffene lå det nemlig en e-post helt uten tekst! Hvorfor dukket den opp når søkeordet slett ikke fantes i meldingen? Var det en feil i måten Gmail, som ellers er kjent for å være bunnsolid, indekserer e-post på?

Overraskende funksjon i Gmail

Det viste seg at jeg hadde jeg snublet over en helt spesiell funksjon i Gmail – det var langt fra noen feil fra Googles side.

Oppdagelsen skyldtes nemlig at søkeordet var del av en bildefil som var lagt ved en e-post jeg en gang hadde sendt til meg selv.

Filen var et skjermbilde fra Windows' Innstillinger, og ordet «Energianbefalinger» var synlig i bildet.

Søk i vedlagte bilder

Konklusjonen er at Gmail indekserer alle vedlagte bildefiler og bruker OCR (tekstgjenkjenning) til å gjenkjenne tekst i bilder.

Det betyr at du som Gmail-bruker faktisk kan søke i innholdet i filvedleggene.

Det kan være svært nyttig. Har du for eksempel en kvittering, faktura eller lignende som en bildefil, behøver ikke selve e-posten å inneholde relevant tekst. Den kan faktisk være helt tom, som i mitt tilfelle. Du vil likevel finne filen takket være teksten i bildet.

Søk Gmail

Slik vises resultatene når søkeordet finnes i en vedlagt bildefil.

© Screenshot

Slik søker du i vedlagte bilder i Gmail

La oss se på hva du må gjøre for å finne bildefiler som inneholder tekst. Fremgangsmåten viser til bildet over.

  1. Skriv søkeordet i søkefeltet øverst i Gmail, slik du pleier.
  2. Hvis søkeordet finnes som tekst i et vedlagt bilde, vises resultatene umiddelbart under søkefeltet.
  3. Nå kan du klikke direkte på en e-post – i eksemplet over klikker vi i den som slutter med 27.11.2024.
  4. E-posten åpnes.
  5. Får du mange treff, kan du i stedet klikke på Alle søkeresultater for... for å få vist en mer oversiktlig liste..

De smarte Gmail-funksjonene står i kø

I Gmail kan du dessuten bruke filtre til å sortere e-post – for eksempel etter om de har vedlegg. Det kan du lese mer om i artikkelen "Slett store filvedlagg i Gmail".

Gmail inneholder mange smarte funksjoner som gjør deg mer effektiv. Noen av de beste finner du i artikkelen "10 tips som gjør Gmail enda bedre".