Det er vanskelig å tenke på e-post på en Windows-maskin uten samtidig å tenke på Microsoft Outlook, e-postprogrammet som for mange har vært en trofast følgesvenn i all kommunikasjon gjennom flere tiår.
Selv om programmet er blant kronjuvelene fra Microsoft, har selskapet nå kunngjort at det omfattende e-postprogrammet skal avvikles helt.
I fjor kunne vi på denne siden fortelle at Microsoft ville avvikle de integrerte Windows-programmene Personer, Mail og Kalender, og i stedet erstatte dem med et nytt program, som selskapet noe forvirrende kaller Outlook (New).
Det viste seg imidlertid raskt at erstatningen ikke var noe ordentlig program, men en såkalt web-app som åpner nettsiden outlook.com, og som derfor også krever at man er på nett for at den skal virke.
Outlook skal erstattes av Outlook (New)
Det viser seg imidlertid at det ikke bare er Windows' innebygde Mail som skal erstattes av denne dårlig designede web-appen.
Også det tradisjonelle Outlook fra kontorpakkene Microsoft Office og Microsoft 365 vil bli avviklet og erstattet av den samme gratisappen.
Det er en tung arv det nye, nedstrippede e-postprogrammet skal videreføre.
Outlook har vært med i flere tiår
Outlook ble lansert helt tilbake i 1990, da man kunne kjøpe det sammen med tidlige versjoner av Word, Excel og PowerPoint hvis du hadde en pc med Windows 3.0.
Siden den gang er Outlook oppdatert og utgitt i utallige versjoner – både som en del av de større Office-pakkene og som et frittstående program.
Outlook finnes for de tradisjonelle, frittstående kontorpakkene Microsoft Office, og for de nyere løsningene som selskapet kaller Microsoft 365.
Når blir Outlook avviklet?
Oppdateringene av Windows-programmene Personer, Mail og Kalender avsluttes når nyttårsklokkene ringer inn 2025. Da blir du tvunget til å bytte til den nye Outlook-appen.
Men fordi nye Outlook fortsatt mangler mange funksjoner som er tilgjengelige i kontorpakken Outlook, har Microsoft satt en lengre utfasingsperiode.
Selskapet planlegger å flytte kundene fra det tradisjonelle Outlook til den nye appen innen april 2026.
Sikkerhetsoppdateringer frem til 2029
På den annen side lover selskapet å ikke slå av sikkerhetsoppdateringer for det tradisjonelle Outlook før i 2029.
Den uvanlig lange overgangsfasen skyldes sannsynligvis at Outlook benyttes i mange organisasjoner som ikke har mulighet til å bytte over natten.
Samtidig erkjenner Microsoft at den nye Outlook-versjonen fortsatt må gjennom mange oppgraderinger før den kommer i nærheten av det gamle Outlook når det gjelder funksjonalitet.
Bytt til et bedre alternativ
Hvis du bruker kontorpakken Outlook, kan du altså fortsette å bruke den en stund til, men du bør nok begynne å forberede deg på at du på et eller annet tidspunkt må finne et alternativ.
Det er fortsatt uvisst om det nye Outlook vil ha alle funksjonene som finnes i det klassiske Outlook-programmet, så hvis du bruker funksjoner som du ikke finner i det nye Outlook, bør du vurdere å installere et helt annet e-postprogram på pc-en.
En av funksjonene som fortsatt mangler i det nye Outlook, er muligheten til å legge til arkiverte e-poster i form av pst- og ost-filer.
Hvis du vil fortsette å bruke et omfattende e-postprogram som også fungerer i frakoblet modus, anbefaler vi Thunderbird.
**Du finner både Thunderbird-programmet og en god veiledning som viser hvordan du kommer i gang, ved å klikke på koblingen under.
