Har du også en masse papirer, fakturaer, kvitteringer, årsoppgaver og andre dokumenter liggende å flyte?
Nå har det blitt enklere enn noensinne å digitalisere gamle dokumenter, slik at du kan lagre dem på pc-en i stedet.
I digital form er det lettere å søke seg frem til relevante dokumenter. I tillegg slipper du å fylle hyllene med støvete ringpermer.
> Les også: Hvor bør jeg lagre sikkerhetskopien?
Skann dokumenter med en app
Du vet sikkert at det er mulig å skanne dokumentene med en vanlig skanner, men det finnes også en enklere løsning.
Med gratisappen Adobe Scan retter du ganske enkelt kameraet på telefonen mot dokumentet og trykker på knappen for å digitalisere dem.
Den smarte appen gir deg mulighet til å angi omrisset av papiret, slik at du kan rette det opp og fjerne bakgrunnen. Da sitter du bare igjen med dokumentet.
Søk på ord i dokumentene dine
Dokumentet skannes med såkalt OCR. Det betyr at appen kjenner igjen teksten i dokumentet, slik at du kan kopiere tekst fra pdf-en senere.
At den gjenkjenner tekst, betyr også at du kan søke på innholdet i de mange innskannede pdf-ene og lynraskt finne frem til dokumentet du ser etter.
Det går mye raskere enn å bla gjennom fysiske permer.
Det er lett å justere perspektivet i appen, slik at dokumentet i den ferdige pdf-en blir korrekt.
Når dokumentene er lagret i pdf-format på telefonen, kan du kopiere eller flytte dem over på pc-en ved for eksempel å lagre dem på Google Disk.
Derfra har du tilgang til alle papirene dine, og det er enkelt å søke seg frem riktige dokumenter når du trenger dem.
> Les også: Slik finner du filer på Google Disk
> Du kan laste ned den smarte appen Adobe Scan til Android her
Slik samler du papirene
I Komputer for alle 9/2021, som er i salg nå, kan du lese siste del av serien vår om hvordan du digitaliserer gamle minner.
Denne gangen handler det om dokumenter som kan konverteres til pdf-dokumenter.
Du får også en nytt verktøy i Fordelssonen som du kan bruke til å etterbehandle pdf-ene. Med verktøyet kan du blant annet samle flere dokumenter i samme fil eller rotere sidene.
