Hvis du noen gang har brukt Word, er det trolig at du også er kjent med dette problemet:
Når du kopierer tekst fra for eksempel nettet inn i Word, følger formateringen med på lasset, og resultatet blir … ikke pent, for å si det mildt.
LES OGSÅ: De 3 beste gratis kontorpakkene
Det skyldes at Word forsøker å gjengi formateringen fra nettsiden, inkludert skrifttyper, skriftstørrelser og bakgrunnsfarger. Det er imidlertid sjelden bakgrunnsfargen du er interessert i, men snarere teksten du ønsker å hente fra nettsiden.
Ifølge et blogginnlegg har Microsoft endelig innsett at mange brukere har vært frustrert over hvordan kopiering av tekst har fungert i Word.
Microsoft endrer praksis
Den gode nyheten er at Microsoft nå vil la brukerne endre hvordan tekst settes inn i Word. Alt du trenger er en pc med Windows versjon 2405 eller nyere, og at du har Word installert på maskinen – det fungerer nemlig ikke med nettversjonen.
LES OGSÅ: Slik får du Word-filer over i Google Dokumenter
Når du setter inn tekst i Word, vil du nå se knappen Flett formatering under Lim inn og Alternativer for innliming. Du kan velge dette alternativet som standard, slik at formatering fra nettet fjernes automatisk når du heretter limer inn teksten i et dokument.
Teksten vil fortsatt inneholde noe formatering, for eksempel utheving, altså fet eller kursivert tekst. Microsoft skriver selv dette om formateringsfunksjonen:
Innstillingen fjerner formateringen som ble brukt direkte på den kopierte teksten, men beholder formatering som anses som uthevet, for eksempel fet og kursivert skrift når den bare er brukt på deler av markeringen. Teksten får den stildefinisjonen som tilsvarer avsnittet den blir limt inn i. Teksten får også alle formaterings- eller tegntypografiske egenskaper som er lagt inn umiddelbart foran markøren når den settes inn.
Her kan du lese mer om funksjonen.
Lim inn uten formatering
Det nye alternativet for å flette formatering er kun tilgjengelig i Word, men i Windows og Google-verktøy har du et annet praktisk alternativ, nemlig å lime inn uten formatering.
Det gir deg mulighet til å kopiere tekst fra nettet eller et annet dokument og lime den inn som ren tekst, for eksempel i Google Dokumenter.
Du limer inn uten formatering ved å trykke Ctrl + Shift + V når du har kopiert en tekst. Hvis du bruker vanlig Ctrl + V, vil det ofte påvirke formateringen i dokumentet.